Quando pensamos em pessoas produtivas, vêm-nos à cabeça algumas qualidades ou características que estamos habituados a constatar nessas pessoas. Normalmente as pessoas mais produtivas são focadas, organizadas, atentas aos detalhes, cumprem com aquilo que dizem, etc.
Por outro lado há outras pessoas que simplesmente basta colocar um ‘não’ antes de cada uma dessas características. Não são focadas, pouco ou nada organizadas, não cumprem aquilo que dizem..já estão a ver não já?
Posto isto, e tendo em conta que todos podemos sempre melhorar ficam aqui 11 hábitos das pessoas não produtivas e como dar a volta aos mesmos:
11- NÃO TER TEMPO PARA SI MESMO
Hábito? “A produtividade está diretamente ligada à energia. Se a pessoa não tem tempo para descansar, perde a energia e, com isso, a disposição para trabalhar.”
Solução? “Pensa na tua agenda de forma a dedicar tempo, sim, para ti mesmo e para outros assuntos pessoais.”
10 – SER DESORGANIZADO
Hábito? “Organização é palavra de ordem para quem quer ter dias produtivos.”
Solução? “Quanto mais a tua mesa estiver limpa, organizada e funcional, mais economizarás tempo produtivo.”
9 – ROUBAR O TEMPO ALHEIO
Hábito? “Por ter uma agenda caótica, quem é improdutivo tende a atrapalhar todos que cruzam o seu caminho profissional.”
Solução? “Analisa o tempo dos outros antes de fazer pedidos. Não fiques centrado apenas nas tuas necessidades.”
8 – SER FÃ INCONDICIONAL DE REUNIÕES
Hábito? “Muitas reuniões não têm qualidade, não são planeadas, são muito longas e não atingem os objetivos propostos.”
Solução? “Não faça reuniões para tudo. Quanto mais claro e pontual for o objetivo da reunião, melhor. E tenha como meta fazê-las curtas.”
7 – NÃO DELEGAR
Hábito? “Os motivos para não delegar tarefas são inúmeros. Mas a consequência, quase sempre, é a mesma: trabalho para além da conta e uma agenda caótica.”
Solução? “Quanto mais delegar, mais tempo terás para dedicar às tarefas com excelência.”
6 – ESPALHAR TODAS AS INFORMAÇÕES
Hábito? “O excesso de recursos para organizar a vida – agenda, post-it, aplicativos – pode atrapalhar o trabalho.”
Solução? “Foca apenas numa ferramenta para organizar a tua rotina.”
5- SER VICIADO EM REDES SOCIAIS
Hábito? “Entre uma tarefa e outra até podes ver. Mas fazer isso com frequência pode prejudicar.”
Solução? “Assim como com o e-mail, determina horários fixos para aceder às redes sociais.”
4 – SUPERVALORIZAR O EMAIL
Hábito? “Checar o e-mail a toda a hora é o caminho para se perder no trabalho.”
Solução? “Determine horários para checar seus e-mails de acordo com sua rotina de trabalho.”
3 – SUBESTIMAR AS FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE
Hábito? “Atire a primeira pedra quem nunca começou e abandonou rapidamente um novo aplicativo ou estratégia para gerir melhor a sua rotina.”
Solução? “Encare com mais seriedade as estratégias e as ferramentas de produtividade, sejam elas agendas ou aplicações de gestão do tempo.”
2 – ACREDITAR QUE TUDO É PARA ONTEM
Hábito? “Há quem vê tudo como prioridade. Resultado? A pessoa esgota a sua agenda de coisas desnecessárias.”
Solução? “Tenha uma postura crítica diante de cada solicitação que cruza o teu caminho”
1 – DEIXAR A VIDA LEVAR-TE
Hábito? “O principal erro de quem não consegue manter a agenda (e a vida) em dia é não planear.”
Solução? “Faça um planeamento para os próximos três dias e não enchas a agenda de compromissos, deixa sempre um espaço para imprevistos.”
